Payslip (phiếu lương) là tài liệu quan trọng giúp nhân viên theo dõi tiền lương, số giờ làm việc và các khoản khấu trừ. Tuy nhiên, không phải lúc nào nhân viên cũng nhận được payslip hoặc payslip có thể không cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Vậy nhân viên có quyền yêu cầu payslip không? Payslip cần có những nội dung gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Payslip là gì? Nhân viên có quyền nhận payslip không?
Payslip là phiếu lương ghi nhận chi tiết thu nhập của nhân viên trong một kỳ trả lương. Tuy nhiên, theo quy định, nhà tuyển dụng không bắt buộc phải cung cấp trừ khi hợp đồng lao động có quy định rõ ràng về điều này. Nếu không nhận được payslip hoặc thông tin trên đó không đầy đủ, nhân viên có quyền yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp các hồ sơ liên quan đến tiền lương và thời gian làm việc.
2. Payslip cần chứa những thông tin gì?
Mặc dù không bắt buộc phải cung cấp, nhưng nhà tuyển dụng cần lưu giữ các hồ sơ liên quan đến tiền lương, thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên. Hồ sơ này thường chứa các thông tin sau:
2.1. Thông tin cá nhân
Payslip có thể bao gồm các thông tin cá nhân của nhân viên như:
Họ tên nhân viên
Mã số nhân viên
Ngày bắt đầu làm việc
Địa chỉ liên lạc
Số IRD (mã số thuế)
Số tài khoản ngân hàng (nếu nhận lương qua tài khoản)
Ngày hoặc thời điểm nhận lương (hàng tuần, hàng tháng…)
2.2. Thông tin về lương
Payslip cung cấp thông tin về tiền lương của nhân viên, bao gồm:
Mức lương theo giờ/ngày/tháng
Tổng số giờ làm việc trong kỳ trả lương
Gross pay (thu nhập gộp) – lương trước khi trừ thuế và các khoản khấu trừ
Net pay (thu nhập ròng) – số tiền thực nhận sau khi trừ các khoản khấu trừ
Các khoản thưởng, hoa hồng, phụ cấp theo hợp đồng lao động
Các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, quỹ hưu trí
2.3. Thông tin về nghỉ phép
Payslip có thể chứa các thông tin liên quan đến ngày nghỉ của nhân viên, như:
Số ngày nghỉ phép còn lại
Ngày nghỉ thay thế
Số giờ nghỉ bù chưa sử dụng
Nếu nhân viên có thỏa thuận nhận 8% thu nhập gộp dưới dạng tiền nghỉ phép thay vì nghỉ lễ thực tế, khoản này phải được thể hiện rõ ràng trong payslip hoặc hồ sơ lương.
3. Giờ làm việc và cách tính lương
Nhà tuyển dụng có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ về giờ làm việc của nhân viên, bao gồm:
Tổng số giờ làm việc trong kỳ trả lương
Ngày làm việc và số giờ làm mỗi ngày
Giờ làm thêm (nếu có)
Giờ làm việc vào ngày nghỉ lễ
Nghỉ phép có lương hoặc không lương trong kỳ
Nếu nhân viên không nhận được payslip hoặc cần kiểm tra thông tin về giờ làm việc và tiền lương, họ có quyền yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp các bản ghi chép về tiền lương và thời gian làm việc.
4. Các khoản khấu trừ
Payslip có thể hiển thị các khoản khấu trừ bao gồm:
Thuế thu nhập cá nhân – tính theo quy định thuế hiện hành
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế – nếu có thỏa thuận giữa nhân viên và nhà tuyển dụng
Các khoản khấu trừ khác theo hợp đồng lao động
Ngoài ra, nó cũng có thể ghi nhận các khoản hoàn trả hoặc trợ cấp mà nhân viên nhận được từ nhà tuyển dụng.
5. Quyền của người lao động khi không nhận được payslip
Nếu không nhận được payslip hoặc nếu thiếu thông tin cần thiết, nhân viên có thể:
Yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp hoặc cung cấp bản sao hồ sơ lương
Kiểm tra hợp đồng lao động để xác định quyền lợi của mình
Liên hệ với cơ quan lao động để được tư vấn nếu quyền lợi bị ảnh hưởng
6. Cách nhận tư vấn khi cần thiết
Trong trường hợp nhân viên không hiểu rõ về payslip hoặc có tranh chấp về lương, họ có thể:
Yêu cầu nhà tuyển dụng giải thích các thông tin trên payslip
Kiểm tra hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi được thực hiện đúng
Liên hệ với cơ quan lao động để được hỗ trợ qua số điện thoại 0800 20 90 20 hoặc email
Payslip đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo minh bạch về tiền lương và quyền lợi của nhân viên. Mặc dù nhà tuyển dụng không bắt buộc phải cung cấp, nhưng nhân viên có quyền yêu cầu thông tin về tiền lương, giờ làm việc và nghỉ phép. Nếu có bất kỳ sai sót nào trên payslip, nhân viên nên yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức để đảm bảo quyền lợi của mình.
Thông tin mới nhất về định cư và du học New Zealand xem tại đây
>>>Quan tâm về du học và định cư New Zealand xin vui lòng liên hệ:
